Avez-vous déjà organisé un évènement sportif en extérieur ? Quel casse-tête pour trouver le barnum idéal ! Entre la taille, le style, les options et le budget, la quête du chapiteau parfait tient parfois du parcours du combattant. Toutefois, en suivant quelques conseils avisés et en faisant appel aux bonnes entreprises spécialisées, trouver la tente de réception de vos rêves devient un jeu d’enfant.

Des dimensions adaptées à l’ampleur de votre manifestation

Premier critère de choix incontournable : la taille de votre barnum. Rien de plus frustrant qu’un chapiteau trop petit où les invités se marchent sur les pieds. Mais attention également aux volumes démesurés qui noient l’ambiance et alourdissent la facture. Pour dimensionner au mieux votre tente, calculez précisément le nombre de participants, sans oublier de prévoir une marge pour les invités de dernière minute. Comptez environ 1 m² par personne pour un cocktail et 2 m² pour un repas assis. 

Ensuite, réfléchissez à l’agencement intérieur de votre chapiteau en fonction des différents espaces nécessaires. Un coin restauration ? Un vestiaire ? Une scène pour les remises de prix ? Autant de m² à additionner pour obtenir la superficie idéale de votre barnum. Des experts tels qu’ABC Location Richard sauront vous guider dans votre Location de Barnum dans le 44 pour trouver les dimensions parfaites. Et ce, grâce à leur expérience de plus de 60 ans dans la location de chapiteaux pour évènements.

Un style en harmonie avec l’esprit de votre évènement sportif

Oubliez les chapiteaux tristounets ! Aujourd’hui, les barnums rivalisent d’élégance et s’adaptent à tous les styles d’évènements. Pour un tournoi de golf par exemple, optez pour une tente de réception blanche aux lignes épurées qui apportera une note chic et raffinée. Un festival de sports urbains misera plutôt sur des structures modulaires aux couleurs vives et au look industriel. Certains chapiteaux prennent même des allures de boutique prestigieuse ou de boîte de nuit branchée !

N’hésitez pas à personnaliser votre barnum aux couleurs de votre club ou de vos sponsors grâce à des enseignes, des drapeaux ou des panneaux. Les possibilités de customisation sont infinies pour créer un univers unique et cohérent le temps de votre manifestation.

Des options pour un confort optimal des participants

Avoir de l’espace, c’est bien. Mais l’aménager avec tout le confort moderne, c’est encore mieux pour le bien-être de vos invités. Selon la saison et les conditions météo, prévoyez des options de chauffage ou de climatisation pour maintenir une température agréable sous votre barnum. Pensez également à un plancher pour apporter stabilité et standing à votre installation. Un éclairage adapté et une sonorisation de qualité créeront en plus une ambiance chaleureuse et festive.

Côté mobilier, tables hautes, fauteuils lounge, canapés cosy ou encore chaises design apporteront une touche d’élégance à votre espace de réception. Le matériel de service et un espace traiteur équipé permettront de régaler vos convives pendant l’évènement. Et pour leur confort, pensez à installer des toilettes et un vestiaire.

Un budget maîtrisé grâce à des formules adaptées

On le sait, le budget est souvent le nerf de la guerre dans l’organisation d’un évènement ! Mais ce n’est pas une raison pour rogner sur la qualité de votre barnum. Les entreprises de location comme proposent notamment des formules très variées pour s’adapter à tous les portefeuilles. De la location simple sans installation au montage/démontage avec options, vous trouverez forcément le bon compromis.

Privilégiez donc la location plutôt que l’achat, bien plus économique et pratique. Vous bénéficierez d’équipements professionnels sans vous soucier de l’entretien, du stockage ou du transport. Pensez également à mutualiser les coûts entre différents clubs ou en faisant appel à des sponsors. Avec un peu d’astuce et de créativité, votre évènement sportif aura fière allure sous un barnum de rêve sans vous ruiner !